會議場地(dì)常識
一(yī)般會議場地(dì)的(de)選擇要遵循以下幾個步驟:
1、為(wèi)什麽開這個會議,确定會議的(de)目的(de)。
2、怎麽開這個會議。确定會議的(de)形式。
3、确定上面兩項後,看實質上的(de)需要。
4、考慮參會者希望看到什麽。
5、開始選擇會議的(de)地(dì)址以及所需的(de)設備。
6、通篇考慮整體的(de)效果合不合适,再确定。
會議主持人常識
1、主持人應衣着整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋裏邋遢。
2、走上主席台時要步代穩健有力,行走的(de)速度因會議的(de)性質而定,一(yī)般地(dì)說,對快、熱烈的(de)會議步頻應較慢。
3、上台後,如(rú)果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的(de)底中部,左手五指并攏自(zì)然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高(gāo)。如(rú)果是坐姿主持,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
4、主持人言談時應該口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
5、主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或嚴肅,或幽默,或沉穩,或活潑。
6、主持人嚴禁與會場中的(de)熟人打招呼,甚至寒暄閑談,可(kě)以再會議開始前,或會議休息時間可(kě)點頭或微笑緻意。
會議排座常識
在舉行正式會議時,一(yī)般應該在事先就安排好參會者,尤其是其中比較具有重要身份成員的(de)具體座次。
1、座次排序基本規則
> 居右(這是國際慣例)
> 居中(中間突出,兩側靠後)
> 居前(一(yī)般比較重要)
> 遠房門(遠離(lí)房間大門)
> 面門居(擁有良好的(de)視(shì)野)
2、小型會議的(de)開會座次排序
面門而坐、居右而坐、居中而坐、自(zì)由選擇
1>自(zì)由選擇。它的(de)基本做(zuò)法,是不排定固定的(de)具體座次,而由全體與會者完全自(zì)由地(dì)選擇座位就座。
2>面門而居。它一(yī)般以面對會議室正門之位為(wèi)會議主席之座。其他的(de)與會者可(kě)在其兩側自(zì)左而右地(dì)依次就座.
3>依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的(de)具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內(nèi)的(de)主要景緻,如(rú)字畫、講台等等之所在。其他與會者的(de)排座,則略同于前者。
看了這麽多,各位有學(xué)到什麽嗎!
對會議是不是有了更深的(de)了解呢(ne)
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