公司要辦年(nián)會？這些要注意的(de)地(dì)方你知道(dào)嗎？
在一(yī)家大型公司中，年(nián)會是每個公司都要舉辦的(de)。一(yī)般在舉行年(nián)會不久之後就會放假，而年(nián)會的(de)盛大也是代表公司實力的(de)一(yī)種。那麽你知道(dào)辦年(nián)會需要注意哪些嗎？
人數
辦理(lǐ)一(yī)場年(nián)會你需要确定參會的(de)人數多少，隻有知道(dào)人數以後，你才能知道(dào)需要訂多少餐桌。當然人數知道(dào)之後，你需要和(hé)酒店說明下，預訂多少餐桌。預訂是
備用的(de)，避免到時人數過多，餐桌或者菜不夠。
主題
年(nián)會一(yī)般都有主題，比如(rú)說今年(nián)企業是發展最快的(de)一(yī)年(nián)，那麽主題可(kě)以圍繞發展
來定。有了主題，就好準備相關的(de)活動內(nèi)容。
方案
在年(nián)會方案中寫清楚具體的(de)活動細節。比如(rú)說文藝晚會的(de)環節，具體的(de)燈光設置，
音響師，場務工作人員都要安排到人。這樣可(kě)以保證整個活動順利進行。
節目
一(yī)場年(nián)會當中，有一(yī)些節目或者領導的(de)發言，這些都需要你這個負責人去(qù)處理(lǐ)與協商這些事情。你需要多次查看節目是否有變動，或者人員有變動，避免出現節目與人不符合，或者沒有該節目的(de)現象，也需要注意不要出現冷場。盡早準備最好提前兩個月發起辦年(nián)會活動的(de)邀請，通知各部門安排好各自(zì)的(de)工作。比如(rú)說，有文藝節目的(de)，要提前排練好；年(nián)會時發的(de)獎品也可(kě)以提前買好等等。
主持
一(yī)個好的(de)主持，可(kě)以很好保證整個年(nián)會的(de)順利進行。主持人要求有好的(de)溝通能力，組織能力，号召力等等各方面的(de)能力。
場地(dì)
場地(dì)也很關鍵，場地(dì)的(de)設施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合性服務。還要要求場地(dì)不能離(lí)市區或者上班地(dì)點太遠，一(yī)般年(nián)會都會舉行一(yī)天。晚上活動完
了後，地(dì)點近可(kě)以方便大家回家。當然最主要的(de)是滿足年(nián)會舉辦的(de)要求。
場地(dì)布置
會場布置，需要你事先安排人員到達場地(dì)布置。然後查看下年(nián)會所需的(de)物品是否有少或者遺留的(de)。查看會場的(de)節目所需物品、會場所用圖片以及音響話筒等是否
能夠正常使用。
年(nián)會結束
年(nián)會結束的(de)時候，需要檢查是否有遺留的(de)物品，避免公司其他人員的(de)物品或者年(nián)會所需物品遺留在年(nián)會會場之中。這些也是需要負責自(zì)己去(qù)監督或者找人幫忙查看下。還有人員的(de)安全永遠是第一(yī)要考慮的(de)問題。如(rú)果人員較多，安保人員最好要有保證。考慮出現突發事件後，能立馬做(zuò)出應對。所有人回去(qù)的(de)時候，盡量安排就近的(de)一(yī)起打車回家，這樣安全性好些。如(rú)果是你負責送他人走的(de)話，說些路上注意些之類的(de)話語。
如(rú)果您覺得麻煩自(zì)己又沒有太多時間去(qù)準備年(nián)會活動的(de)話
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